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虚拟办公人员包括分布在企业间或不同地域、不同部门、不同职位的员工,包括前端办公室员工(如销售、客户服务和支持人员)、后端办公室员工(如财务、人力资源和内部支持人员),以及技术人员和管理人员。尤其重要的是,除非正式员工或共享及使用资源受限的员工之外,虚拟办公人员不用整天固定在同一总部办公室使用同一台桌面计算机办公。 虚拟办公人员可以是: 
● 远程或分支机构员工——包括从大型企业到小型地区办事处或本地销售/服务办公室、小型工厂以及信息亭的员工 
● 远程员工(移动员工和家庭办公人员)——包括身处任何地方办公的人员,如实验室、考场、工厂、库房、临时工程现场、客户公司、家里、机场或咖啡厅 
● 合作伙伴、独立工作人员或外包服务人员——在某个工程或项目中为外包公司服务的现场或非现场工作人员以及需要访问企业资源的业务服务提供商